引导语：

尊敬的领导/HR部门：

随着信息技术的迅猛发展，电子邮件已经成为了企业内部沟通和外部联系的重要工具。为了更好地配合公司的工作需要，我诚恳地申请在公司设立个人邮箱。我相信通过电子邮件的高效沟通，可以提升工作效率，促进团队合作，为公司的发展贡献力量。

申请书正文：

申请背景及目的

我所在的部门/岗位需要频繁地与客户、合作伙伴和同事进行沟通，然而现行的沟通方式无法满足快速、及时的交流需求。因此，我希望能够获得一个公司邮箱，以便更加高效地完成工作任务，并且更好地代表公司与外界沟通。

邮箱用途及需求

我将主要利用公司邮箱进行以下工作和沟通：

1. 与客户、合作伙伴的联系：通过邮箱与客户及合作伙伴进行项目进展、合同签署等方面的沟通，提高工作效率。
2. 内部团队协作：与同事共享文件、讨论项目细节、安排会议等，促进团队合作与协调。
3. 接收公司相关信息：及时了解公司的最新政策、活动安排等信息，保持与公司的紧密联系。
4. 处理日常事务：如报销申请、请假审批等，通过邮箱快速便捷地完成。

安全与保密措施

我承诺在使用公司邮箱时，严格遵守公司的信息安全制度和保密规定，确保不泄露任何公司机密信息。我将妥善保管邮箱密码，不向他人泄露或共享，以确保公司信息安全。

申请书末尾：

感谢您审阅我的申请，我期待着能够尽快获得公司邮箱，并以更加高效的工作态度为公司的发展做出更大的贡献。如果需要进一步了解我的申请，或者有任何需要我提供的资料，请随时与我联系。

一问一答格式：

问： 公司邮箱的设置流程是怎样的？

答： 公司邮箱设置通常由公司的IT部门或管理员负责。您可以向IT部门提交邮箱申请表格，包括您的姓名、部门、岗位等基本信息。一般情况下，IT部门会在收到申请后，通过内部系统设置您的邮箱，并将登录信息发送至您指定的联系方式。

问： 如果我忘记了邮箱密码怎么办？

答： 如果您忘记了邮箱密码，可以联系公司的IT部门或管理员进行密码重置。通常情况下，他们会要求您提供一些身份验证信息，以确认您的身份，然后重置密码并将新密码发送至您的备用邮箱或手机上。

问： 公司邮箱有容量限制吗？

答： 是的，公司邮箱通常会有一定的容量限制，以确保邮箱系统的稳定运行。如果您的邮箱容量达到限制，您可以将不必要的邮件进行删除或者归档，以释放空间。另外，一些公司也提供了升级邮箱容量的选项，您可以向IT部门咨询相关信息。